Le Norme ISO 14001 e OHSAS 18001 sono norme internazionali ad adesione volontaria, applicabili a qualsiasi tipologia di Organizzazione pubblica o privata, che specificano i requisiti per un Sistema di Gestione rispettivamente ambientale (SGA) e della Salute e della Sicurezza del Lavoro (SGSSL).

Punti chiave

Entrambe le Norme rappresentano uno strumento organizzativo che consente di gestire in modo organico e sistematico gli aspetti ambientali e la sicurezza dei lavoratori, senza sconvolgere la struttura organizzativa aziendale e puntando sui seguenti requisiti:

• adozione di una Politica per la gestione dell’ambiente e della sicurezza;
• identificazione degli aspetti e impatti ambientali, loro valutazione e individuazione delle modalità di controllo, in stretta connessione alle prescrizioni legislative o altre adottate;
• identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e individuazione delle modalità di controllo, in stretta connessione alle prescrizioni legislative o altre adottate;
• definizione di programmi e obiettivi specifici attuando la logica del Plan-Do-Check-Act;
• definizione di compiti e responsabilità;
• formazione, addestramento e coinvolgimento del personale;
• modalità di consultazione e comunicazione con i dipendenti e le parti interessate;
• gestione controllata della documentazione;
• attuazione delle modalità di controllo delle attività connesse a rischi significativi identificati (ambientali e relativi alla sicurezza ei lavoratori), inclusi processi, quali la progettazione e la manutenzione;
• preparazione di misure atte a individuare, prevenire e controllare i possibili eventi accidentali (infortuni, incidenti ambientali, mancati incidenti) ed emergenze;
• monitoraggio e misurazione delle prestazioni ambientali e di salute e sicurezza del sistema, nonché per il mantenimento della conformità legislativa;
• definizione e realizzazione di controlli sistematici (consumi di risorse naturali, materie prime impiegate, infortuni, incidenti, non conformità, azioni correttive e preventive) e periodici sull'adeguatezza del sistema gestionale;
• individuazione e valutazione dei rischi e pericoli connessi alle attività svolte da terzi presso il sito dell'organizzazione.

I vantaggi

• controllo e mantenimento della conformità legislativa e monitoraggio delle prestazioni ambientali e della sicurezza e salute sui luoghi di lavoro;
• agevolazioni nelle procedure di finanziamento e semplificazioni burocratiche/amministrative;
• riduzione degli sprechi (consumi idrici, risorse energetiche, ecc.);
• strumento di supporto nelle decisioni di investimento o di cambiamento tecnologico;
• strumento di salvaguardia del patrimonio aziendale e di trasparenza in operazioni di acquisizioni/fusioni (gestione dei rischi);
• garanzia di un approccio sistematico e preordinato alle emergenze ambientali e derivate da infortuni e incidenti;
• migliore rapporto e comunicazione con le Autorità;
• miglioramento dell'immagine aziendale.

Integrazione dei Sistemi

Queste Norme sono articolate in modo abbastanza speculare; struttura e punti trattati sono gli stessi. Per questo motivo si suggerisce l’adesione contemporanea agli schemi ISO 14001 e OHSAS 18001.

Scegliendo di adottare in Sistema di Gestione Integrato si possono ottenere significativi vantaggi in termini economici (risparmio sulle spese di consulenza e di certificazione) e pratici (modulistica e procedure integrate).

NOTA: si precisa che la Norma 14001 rappresenta inoltre il requisito fondamentale per un’eventuale registrazione EMAS.